Kako voditi računovodstvo za mala poduzeća korak po korak

Je li vam teško razumjeti računovodstvo vašeg poslovanja?

Niste sigurni je li vaša dropshipping trgovina dovoljno isplativa jer se nikada niste brinuli za račune?

Ako imate internetsku trgovinu i još uvijek vodite računovodstvo papira i olovaka, odmah biste je trebali ažurirati. I jest da je poslovno računovodstvo jedan od najvažnijih zadataka bilo kojeg internetskog poslovanja, ali teško ga je nositi kad nemate minimalnu financijsku osnovu.

Stoga, u ovome post Dat ćemo vam nekoliko osnovnih pojmova o osnovnom računovodstvu Pa možete započeti profitabilan posao i moći financijski upravljati vašom dropshipping trgovinom na najprofesionalniji mogući način.

Uvod namijenjen prije svega tome da naučite osnovno računovodstvo, s idejom da uklonite svoj strah od brojeva i tako donesete bolje odluke.

Želite li naučiti računovodstvo od nule? Ovdje ćete pronaći prvi pristup za razumijevanje ključnih pojmova internetskog računovodstva.

Sadržaj

• Čemu služi računovodstvo poduzeća
• Kako voditi računovodstvo poduzeća korak po korak
  • Savjeti za vođenje poslovnih računa
  • Osnovni dokumenti za računovodstvo vaše tvrtke
  • Prihodi i rashodi: račun dobiti i gubitka
  • Bilans stanja
• Internetsko računovodstvo: programi za vođenje računovodstva moje tvrtke
  • Najpopularniji programi računovodstva na mreži
  • Kako voditi poslovno knjigovodstvo u Excelu
• Želite znati više?

Prilike ne dolaze, one se stvaraju. Ne čekajte više.

Čemu služi računovodstvo poduzeća

Bez obzira koliko prodaja ostvarili u svojoj internetskoj trgovini, ako ne vodite računovodstvenu kontrolu nad svojim preprodaja posla stvari možda neće ići tako dobro kao što mislite.

Na ekonomskoj razini morate imati stvarnu sliku o najvažnijim točkama vašeg poslovanja, budući da prodaja ili priljev novca nisu valjani pokazatelji da biste znali stvarno stanje tvrtke.

Zbog toga morate pravilno voditi računovodstvo svoje tvrtke.

Poslovno računovodstvo ima za cilj stvoriti istinsku sliku o ekonomskom statusu poduzeća . Temeljno se temelji na registraciji svih poslova koje tvrtka provodi, u skladu s važećim računovodstvenim propisima.

Sva poduzeća moraju voditi računovodstvo prema istim zakonskim kriterijima. Na taj način, svatko tko ima najmanje računovodstvenih znanja - riznica, banke, komercijalni registar ili osoba koja je zainteresirananabavite svoju trgovinu dropshippingom- mogu znati financijsku stvarnost vašegposlovanje, samo savjetovanjem s najvažnijim financijskim izvještajima.

Računovodstvo u poduzeću potrebno je iz sljedećih razloga:

kako se koristi twitter?

• Tako da imate istinsku sliku o financijama vašeg poslovanja : znajući ekonomsku stvarnost vaše internetske trgovine, znat ćete zarađujete li novac, imate li previše troškova ili vaša aktivnost nije dovoljno isplativa. A osim računovodstva, također ćete dobiti ideju o koliko novca možete zaraditi putem internetske trgovine .
• Da biste podmirili svoje porezne obveze : Riznica obvezuje sva MSP da vode poslovne račune. I na temelju tog računovodstva plaćaju se odgovarajući porezi.
• Tako da imate referencu o vrijednosti vašeg poslovanja : ako trebate znati koliko vrijedi vaša internetska trgovina, najbolji način za procjenu je kroz njezino računovodstvo. Ako u bilo kojem trenutku želite prodati svoju trgovinu - ili želite kupiti onu koja je već pokrenuta - morat ćete pogledati njezinu knjigovodstvenu vrijednost. To je neophodno ako ćete kupiti ili prodati internetsku trgovinu na tržištima internetskih trgovina kao što su Mjenjačnica .

Kako voditi računovodstvo poduzeća korak po korak

Svi će vam ovi računovodstveni uvjeti vjerojatno izazvati strah ili odbijanje.

Možda čak mislite da je zapisivanje prihoda i troškova u bilježnicu - kao što su to nekada radili trgovci - dovoljno da biste znali zarađujete li putem svoje internetske trgovine. Ali već ste vidjeli da stvari nisu tako jednostavne.

Dva su razloga zbog kojih biste trebali znati voditi računovodstvo za malo poduzeće, barem na osnovnoj razini:

• Zakonskom obvezom : računi vaše tvrtke moraju se svake godine podnositi u registar i oni će također poslužiti kao osnova za izračun poreza koji morate platiti. U tim slučajevima morate slijediti pravila utvrđena u Opći računovodstveni plan .
• Iz financijskih razloga : u ovom ćemo vam članku dati nekoliko osnovnih pojmova jednostavnog računovodstva, tako da možete napraviti minimalnu financijsku analizu vaše internetske trgovine. Samo s pouzdanim računovodstvenim podacima možete donijeti odgovarajuće strateške odluke. Međutim, ako želite proširiti svoje osnovno znanje, najbolje je koristiti dobar računovodstveni priručnik.

Savjeti za vođenje poslovnih računa

Preporučuje se da se pridržavate ovih savjeta kako računovodstvena kontrola vašeg poslovanja ne bi predugo trajala i kako biste izbjegli pogreške koje je teško popraviti:

• Čuvajte svu dokumentaciju koja vam može zatrebati : sve račune (kupnja i prodaja) morate čuvati, ulaznice , bankovni izvodi, primici, dokazi o troškovima ... Ovo je nešto osnovno u računovodstvu malog i srednjeg poduzetništva.
• Redovito evidentirajte prihode i troškove svoje internetske trgovine : morate kontrolirati prihode i troškove kako biste znali idu li dobro i imate li dovoljno likvidnosti. Osim toga, prikladno vam je napraviti prognozu budućih troškova i pomirenje banaka koje će vam pomoći da izbjegnete neplaćene račune.
• Kontrolirajte oporezivanje vaše internetske trgovine : povoljno je da predvidite plaćanja koja ćete morati izvršiti za podmirivanje poreza. Da biste to učinili, na svom dnevnom redu morate imati označene datume isteka svake porezne obveze.
• Kompjuterizirajte svoje računovodstvo : danas imate bezbroj računalnih aplikacija za vođenje računovodstva u vašoj tvrtki. A ako ne želite platiti cijene za ove usluge, proračunske tablice Excel ili Google Sheets savršene su za vaše osnovno računovodstvo.

Osnovni dokumenti za računovodstvo vaše tvrtke

U slučaju da ste autonomni, zakon je manje zahtjevan nego ako je pravna struktura vašeg elektroničkog poslovanja ograničena ili anonimna tvrtka.

Ovo su knjige koje morate ponijeti ako ste samozaposleni :

• Knjiga evidencije izdanih računa : u kojem su registrirani podaci računa koje izdajete, slijedeći uzastopno numeriranje.
• Knjiga prodaje i prihoda : Ova je knjiga obavezna za one samozaposlene koji plaćaju pojednostavljenom izravnom procjenom. Mora odražavati prodaju na računu, plus ostatak novčanog priljeva, čak i onaj koji je generirao vaš pasivni prihod .
• Knjiga evidencija o primljenim računima : u ovom dokumentu morate zabilježiti sve račune koje ste dobili za kupnje povezane s vašom aktivnošću.
• Knjiga registara investicijskih nekretnina : ovo mora uključivati ​​robu koju ste kupili za razvoj svoje djelatnosti dulje od jedne godine, za iznos bez PDV-a veći od 3.000 eura.
• Evidencija o kupnjama i troškovima : u ovoj knjizi morate prikazati sve kupnje koje ste obavili za svoje poslovanje. A ova stavka uključuje i kupnje s računom, kao i troškove s ulaznica .

U slučaju MSP-a, poslovno računovodstvo od tada postaje nešto složenije uobičajenim knjigama za samozaposlene moramo dodati sljedeće :

• Knjiga dnevnika : ovdje se svi dnevni poslovi vaše tvrtke moraju evidentirati kronološki.
• Knjiga inventara : morat ćete odraziti vrijednost robe i zaliha na kraju godine vaše internetske trgovine.
• Godišnji računi : godišnji računi moraju se sastojati od bilance, računa dobiti i gubitka i izvještaja za godinu koji objašnjava posebnosti tih računa.

Prihodi i rashodi: račun dobiti i gubitka

Jedan od najvažnijih dokumenata za pravilno poslovno računovodstvo je račun dobiti i gubitka, poznat i kao račun dobiti i gubitka.

kako rasti sljedbenike instagrama 2017

Ovaj odnos prihoda i rashoda - čak i u jednostavnom računovodstvenom sustavu - pružit će vam važne informacije o tome kako se razvija upravljanje vašim poslovanjem, svakodnevnim poslovanjem. Temelji se na oduzmite ukupne troškove od prihoda . Rezultat će vas informirati o tome jeste li zaradili ili izgubili novac u određenom vremenskom razdoblju.

Ako, na primjer, imate e-trgovinu na kojoj prodajete električne četkice za zube, s jedne strane morat ćete odraziti sav prihod koji ste imali od prodaje četkica za zube. Uz to, morat ćete voditi računa i o drugim poslovima, poput prodaje cijevi zubne paste, konvencionalnih četkica ili irigatora za zube.

I ako uz četkice za zube, imate i to udruženi marketing ili ste stavili Google Adsense oglašavanje u post svog bloga, također morate uključiti prihod od ovih stavki.

Nakon što se sav prihod odrazi, vrijeme je da prijeđete na troškove. U tom je slučaju najbolje grupirati ih po pojmovima. Slijedeći uobičajenu strukturu osnovnog računovodstva u Španjolskoj, možete podijeliti troškove na sljedeće stavke:

• Kupnje : ovdje se bilježe sve kupnje sirovina ili proizvoda koje morate obaviti da biste nastavili s aktivnošću vaše internetske trgovine. U slučaju prodaje električnih četkica, u svoju e-trgovinu morate uključiti troškove koje plaćate dobavljaču za četkice za zube koje prodajete.
• Osobni troškovi : Ako imate zaposlenike, ovdje morate navesti plaću koju im isplaćujete i troškove socijalnog osiguranja povezane s tim platnim spiskovima. U ovoj ćete stavci također morati prikazati svoju plaću i odgovarajuće kvote za samostalne djelatnike.
• Neizravni troškovi : ovdje morate odražavati ostale troškove potrebne za vašu aktivnost, kao što su Facebook oglašavanje , SEO pozicioniranje, obuka, softverske licence, domena, usluge poslužitelja , struja koju trošite, najam vašeg ureda ... U internetskoj trgovini morate savršeno kontrolirati sve troškove. U slučaju trgovine električnim četkicama za zube u prethodnom primjeru, druga važna stavka bili bi logistika i troškovi otpreme proizvoda do krajnjeg kupca.

Sa svim ovim podacima dobit ćemo operativni rezultat, koji nije ništa drugo do razlika između ukupne vrijednosti vaše prodaje i troškova povezanih s njima.

S operativnim rezultatom imat ćete prvu RTG snimku koja će vam pokazati zarađujete li ili gubite li novac u svojoj trgovini. A u slučaju da gubite novac, uvijek ih možete zanemariti nevjerojatni načini za dodatni novac .

Ali moguće je da na operativnoj razini zaradite novac, a zatim na kraju izgubite tu dobit dodavanjem sljedećih igara.

Bilans uspjeha mora analizirati druge stvarnosti vašeg poslovanja. Među njima, jedan od najvažnijih dolazi iz ruke kredita. Zbog toga također morate prikazati financijske troškove za povratak zajmova (ako ste ih imali). Ili doprinosi koje ste dali iz vlastitih sredstava ili od partnera koji je uložio nešto kapitala.

A također je prikladno zabilježiti amortizacije, koje su amortizacije pretrpljene određenom imovinom - poput, na primjer, dostavnog vozila - zbog protoka vremena.

Svi se ti troškovi moraju oduzeti od poslovnog prihoda. Tek tada ćete imati vjerniju sliku stvarnosti vašeg poslovanja.

Unatoč tome, još uvijek treba pripisati trošak: porez. Tvrtke su obvezne platiti porez na dobit na dobivenu dobit, dok samozaposleni svoju dobit prijavljuju u porezu na dohodak.

Dakle, ono što ostaje nakon plaćanja svih tih troškova je neto dobit vaše trgovine.

Bilans stanja

Bilanca vam omogućava da na prvi pogled ponudite sve osnovne financijske podatke o vašem internetskom poslovanju.

S vagom u ruci možete znati koliko imate gotovine u svojoj internetskoj trgovini, ako imate puno dugova ili koliki je kapital vašeg poslovanja.

Ali imajte na umu to bilanca vam ne pokazuje razvoj vašeg poslovanja tijekom vremena, već vam daje jasnu referencu u određenom trenutku . Stoga je normalno da ga pregledate na kraju godine kako biste znali kakva je financijska i kapitalna struktura vašeg poslovanja.

Široko govoreći, ravnoteža je artikulirana u 3 opća koncepta:

facebook nema postova za prikaz 2017

• Aktivan : ovdje morate prebrojati imovinu i prava svoje tvrtke, zajedno sa svim stavkama koje donose prihod.
• pasivno : ovdje su financijska sredstva koja vaša tvrtka dobiva za razvoj svojih funkcija.
• Neto vrijednost : razlika između imovine i obveza. Sastoji se od vlastitih sredstava, donacija, bespovratnih sredstava, doprinosa partnera ...

Internetsko računovodstvo: programi za vođenje računovodstva moje tvrtke

Koliko god se trudili, ma koliko dobro radili marketinške strategije koju primijenite, svi ti napori bit će beskorisni ako prijeđete računovodstvo. Jer nepravilno vođenje računa može dovesti do značajnih financijskih posljedica (čak i novčanih kazni).

Zapravo, ako analiziramo primjeri uspješnih poduzetnika , u svim slučajevima se utvrdi da koristiti program za vođenje računa svog poslovanja . U ovom ćemo odjeljku objasniti koje su najčešće korištene alternative.

Najpopularniji programi računovodstva na mreži

Ponuda softvera za internetsko računovodstvo vrlo je široka, raznolika i prilagođena svim vrstama džepova.

Ovo su neki od najpoznatijih programa koji će vam pomoći u osnovnom računovodstvu vaše tvrtke:

• Računi : to je program za besplatno vođenje poslovnih računa. Jedna od njegovih prednosti je što se lokalno instalira na vaše računalo, tako da čak ne trebate imati pristup internetu. Riječ je o softveru orijentiranom na male tvrtke i slobodnjake koji omogućuje automatizaciju mnogih ponavljajućih zadataka. Osim toga, omogućuje vam generiranje službenih knjiga i poštivanje poreznih obveza u poslovnom računovodstvu.

• Ispraviti :alatdizajniran za automatizaciju što većeg broja zadataka, tako da ne morate trošiti previše sati na računovodstvo. Omogućuje vam generiranje unosa i izvlačenje podataka izravno iz primljenih i poslanih računa (skeniranih, fotografiranih, pa čak i primljenih e-poštom).
• Visionwin : asoftvervrlo intuitivan i vizualno atraktivan, što vam omogućuje izradu knjigovodstvenih evidencija iz skeniranih dokumenata i izravnu komunikaciju s Poreznom agencijom radi generiranja povrata. Idealna aplikacija za mala i srednja poduzeća.
• Radostan : aProgramu oblaku s velikim brojem funkcionalnosti na razini naplate, kontrole troškova, upravljanja bankovnim računima, usklađivanja banaka, baza podataka kupaca i upravljanja računovodstvom. Ako se želite usredotočiti na financijsko upravljanje prodavaonicom, ovaj će vam alat mnogo olakšati.
• Kadulja50 oblak : vrlo cjelovit alat koji radi izravno u oblaku, a pomoću njega možete raditi s bilo kojeg uređaja. Osim toga, ažurira se u stvarnom vremenu kako bi se prilagodio regulatornim promjenama. To je najbolja opcija za mala i srednja poduzeća i slobodnjake koji žele imati stvarnu sliku financijske situacije svog poslovanja.

Kako voditi poslovno knjigovodstvo u Excelu

Možda plaćene aplikacije ne ispunjavaju vaša očekivanja ili ne želite izravno platiti naknade za ove usluge.

U tom slučaju imate besplatna alternativa i vrlo jednostavna za implementaciju: vodite računovodstvo svoje tvrtke u Excelu (ili Google tablicama) .

Najbolja stvar kod vođenja računovodstva u Excelu za mala i srednja poduzeća je to što možete raditi čarobne stvari, ništa što znate nekoliko matematičkih formula i neke druge financijske funkcije. A ako ne znate stvoriti vlastitu prilagođenu proračunsku tablicu, na Internetu možete pronaći mnoge predloške programa Excel usmjerene na računovodstvo MSP-a.

Ako želite pokrenuti novi list kako biste vodili računovodstvo svoje trgovine, preporučujemo sljedeće:

• Otvorite list za svaki dokument : možete slijediti pravne kriterije utvrđene u Općem računovodstvenom planu ili možete napraviti pojednostavljeno računovodstvo s određenim stavkama vašeg poslovanja. Ako će vaši računovodstveni dokumenti biti namijenjeni financijskoj analizi, najbolja opcija je druga.
• Stvorite tablicu prihoda : ovdje ćete unijeti sav prihod vaše prodajne prodavaonice. Možete napraviti evidenciju dnevnih unosa ili grupirati prihod po vrstama. Radi se o tome da informacije lako pronađete.
• Napravite drugu tablicu troškova : možete ih podijeliti s fiksnim troškovima (onima koji se ponavljaju svaki mjesec) i promjenjivim troškovima (koji se javljaju sporadično).
• Stvorite jednostavnu formulu : koji vam pomaže da od prihoda oduzmete ukupne troškove kako biste dobili operativni rezultat.
• Dodajte još jedan stupac za poreze : vama je prikladno prikazati i iznose koje plaćate riznici, jer ovi predmeti na kraju mogu umanjiti beneficije.
• Razvrstajte dokumentaciju : Druga porezna obveza je vođenje knjige koja evidentira izdane i primljene račune. Ne bi škodilo ako kreirate ovaj zapis računa u nekom dijelu vašeg lista tako da ih sve identificirate brojem računa, datumom, podacima računa i fakturiranim iznosima.
• Inventar : Još jedan element koji biste trebali uključiti u svoj Excel list je popis u kojem se odražavaju sve zalihe koje vaša internetska trgovina ima na određeni datum.

Kako svaki majstor ima svoju knjižicu, trebali biste razmisliti koji su to podaci koji vas najviše zanimaju za vaše interno računovodstvo.

Možete stvoriti odjeljke za organizaciju portfelja klijenata, novčanog toka i blagajne ili proračuna za budućnost. S druge strane, postoje i poduzetnici koji u svoju proračunsku tablicu dodaju bilancu kako bi te informacije učinili dostupnijima.

Ovime je jasno da je moguće osnovno računovodstvo u Excelu održati potpuno besplatnim. Jednostavno morate znati koji su vaši računovodstveni ciljevi i kako primijeniti svoje dokumente.

Hoćete li se ozbiljnije početi baviti računovodstvom svoje dropshipping trgovine?

O tome nam možete reći u komentarima koje ćete pronaći malo dalje.

Želite znati više?

• Česta pitanja o Oberlo dropshippingu .
• Kako napisati poslovni plan: konačni vodič za svakog poduzetnika .
• 50 savjeta o e-trgovini za nove poduzetnike .
• Godišnji marketinški kalendar (može se preuzeti): Najvažniji datumi e-trgovine.