Cjelovit vodič za odabir kalendara sadržaja: Alati, predlošci, savjeti i još mnogo toga

Znate li što objavljujete, dijelite i pišete blogove ovog četvrtka?

Što kažete na dva četvrtka? Četvrtak sljedećeg mjeseca? Četvrtak sljedećeg godina ?

Ovdje, u Bufferu, nismo sve skupili do te krajnosti, ali jesmo neka ideja o onome što nas čeka . (Oni koji ste godišnji planeri, skinuli bismo vam kapu!) Sadržaj planiranja daleko u budućnost zajednički je element mnogih marketinške strategije , a nekadašnji kalendar sadržaja - u mnogim oblicima i oblicima - savršeno odgovara ovoj ulozi.

Koji kalendar koristite za svoj Marketing društvenih medija i stvaranje sadržaja?

Iz naše zajednice čujemo veliko zanimanje za kalendare, pa sam potražio neke od najboljih alata i predložaka za premium i besplatne kalendare sadržaja, kao i

Psihološko izvlačenje kalendara vizualnog sadržaja

Mi nedavno održao webinar s timom na Twitteru , i uključeni u klizao je webinar bio je dijapozitiv kalendara sadržaja. Ovaj je slajd bio velik pogodak kod svih koji su ga vidjeli, a naša je zajednica htjela znati: Koji je to kalendar i gdje ga mogu pronaći?

Ispada, kalendar je bio samo grafika . Ipak, magnetizam te grafike naveo nas je na razmišljanje: Što je klizač kalendara učinio tako atraktivnim?

Pronašao sam nekoliko psiholoških teorija koje bi mogle objasniti zašto.

1. Kalendari djeluju kao mentalni modeli, pokazujući nam nešto poznato što će nam pomoći da shvatimo nešto teško.

Sad, ne kažem da je bloganje ili tweetovanje teško , samo po sebi. Ali psihološki, puno lakše razmišljamo o sadržaju kada nam je postavljen kao kalendar. Kada vidimo kako je naš rad postavljen u kalendar, smatramo da je mnogo upravljiviji . Poznatost kalendara minimalizira težinu našeg posla, već ga čini uzbudljivim, svježim i zabavnim - a mi smo oduševljeni da nastavimo s tim.

2. Jednostavan, vizualni kalendar uvelike smanjuje uočene poteškoće.

Analiza troškova i koristi kaže da na naše ponašanje utječe koliko lako ili teško doživljavamo neku radnju. Jednostavniji kalendar vjerojatnije će dobiti pozitivnu, visceralnu reakciju - kao što smo to doživjeli kad smo svima pokazali grafiku kalendara na webinaru.

Hick's Law je sličan. Prema ovom zakonu, treba nam više vremena da donesemo odluku kad se suočimo s više mogućnosti. Twitter kalendar bio je jednostavan, čist i odavao je izgled nekoliko opcija koje bi mogle objasniti njegovu popularnost.

Te bi teorije mogle biti korisne na umu kad odabirete vlastiti kalendar sadržaja. Pronađite onu koja je poznata, jednostavna i laka za upotrebu i vjerojatnije ćete se držati toga.

3 načina na koji kalendar može poboljšati stvaranje vašeg sadržaja

Ovdje u Bufferu koristimo vrstu kalendara sadržaja, a na temelju razgovora s drugim kreatorima sadržaja i trgovcima društvenim mrežama jasno je vidjeti zašto razmišljanje u kalendarskim terminima može biti tako korisno i zašto zapisivanje vašeg plana može biti korisno. Evo tri prednosti:

1. Pogledajte svoj sadržaj iz ptičje perspektive i popunite sve praznine

Kalendar sadržaja daje vam novu perspektivu kako u načinu na koji razmišljate o svom sadržaju tako i u načinu na koji vidite svoj sadržaj. Možete pregledati svoja ažuriranja, dijeljenje i postove na blogu s pogleda od 10.000 stopa, gdje ne možete a da ne primijetite veliku sliku. Lako se možete izgubiti u detaljima kada ste u tijesnom procesu stvaranja sadržaja, tako da veća sesija vizioniranja za izradu kalendara i redoviti uvidi u kalendar nakon što je napravljen mogu vam pomoći da svoj rad uskladite.

2. Planirajte i organizirajte oko ključnih događaja, datuma i lansiranja

Je li vam se ikad prišunjao neki događaj? Već sam bio tamo, i u ludoj žurbi za produciranjem sadržaja za događaj, nekako sam poželio da sam to zapisao u kalendar. Kad svoj sadržaj planirate unaprijed, možete pripremite se i organizirajte oko ključnih datuma koji bi mogli utjecati na vaš sadržaj . Kao što ćete vidjeti u nastavku, mnogi veliki brendovi planiraju daleko unaprijed obuhvatiti ponavljajuće događaje i važne datume koji kao da se pojavljuju u isto vrijeme svake godine.

3. Osigurajte dovoljno vremena za pripremu za pripremu sadržaja za objavljivanje

Krivo mi je zadovoljstvo raditi unaprijed na postovima na blogu. (Ne znam zašto se zbog toga moram osjećati krivim, ali osjećam.) Kalendari mi pomažu da vidim što se sprema kako bih mogao odrediti vrijeme u svom rasporedu kako bih napredovao. Pam Moore ovo zove bubnjarski pristup razvoju sadržaja . Jamie Griffiths, pisanje u Convince and Convert , opisuje učinak koji to ima na dosljednost i stručnost:

Općenito što dalje planirate objavljivanje digitalnih sadržaja, to ćete biti u boljoj poziciji za stvaranje dosljednog protoka sadržaja koja gradi percepcijsku stručnost vašeg brenda u odabranim predmetnim područjima.

Trebate li imati tjedni, mjesečni ili godišnji kalendar? Da.

CoSchedule, tvorci zgodnog WordPressovog uredničkog kalendara uključiti , savjetuju da dobar postupak izrade kalendara uključuje pregršt različitih vremenskih okvira. Njihov postupak u tri koraka ide ovako :

1. Započnite s godišnjim pregledom
2. Počnite sakupljati ideje
3. Sadržaj uključite u mjesečne kalendare

Svrha postupka je da razmislite o sadržaju koji stvarate i dijelite . Sličan je heads-up / heads-down pristupu koji sam gore spomenuo. Morate svako malo podići glavu kako biste vidjeli kamo idete.

Bi li vaš kalendar trebao sadržavati sadržaj bloga ili sadržaj društvenih mreža? Da.

Ne postoji pogrešan način za izgradnju kalendara sadržaja.

Kao što ćete vidjeti u donjim alatima, neki kalendari uključuju objave na blogovima i ažuriranja na društvenim mrežama. Ovisno o načinu na koji je postavljen vaš marketinški tim, kalendarima možete pristupiti na bilo koji broj različitih načina.

Mnoge strategije sadržaja započnite s marketinškim ljudima , a poruke se poklapaju kako bi odgovarale različitim potrebama i kupcima. Prepoznavanje ovih različitih vrsta publike vjerojatno će voditi načinu na koji će vaš kalendar biti postavljen. Na primjer, naš sadržaj međuspremnika može biti 80 posto savjeta za društvene mreže, 10 posto savjeta za međuspremnik i 10 posto najava proizvoda.

Sljedeći je korak odlučivanje koje vrste sadržaja možete smjestiti u svoj kalendar, uključujući postove na blogu i ažuriranja na društvenim mrežama. Evo popisa sadržaja koji biste mogli dodati:

• Redoviti postovi na blogu
• Ažuriranja društvenih mreža
• Ponavljajući postovi, serije ili teme
• Fotografije
• Videozapisi
• Studije slučaja
• Infografika
• Karte
• E-knjige
• Vijesti i najave tvrtke
• Lansiranje proizvoda
• Događaji u industriji
• Sezonski sadržaj

(Imamo puno korisnih postova na optimalna učestalost objavljivanja sadržaja , isto.)

Vjerojatno možete pronaći još više ideja o tome koje vrste sadržaja dodati kada uzmete u obzir sve različite načine možete prenamijeniti sadržaj . Stvorite dijaprojekcije od postojećih članaka, sastavite e-knjige na temelju prošlih priča, dodirnite stručnost svojih suradnika itd.

I prilagodbe kalendara tu ne prestaju. Osim vrsta sadržaja koje ćete uključiti, možete odabrati i da imate dodatne informacije o svakoj stavci. U proračunskoj tablici ove se informacije često pojavljuju u stupcima pored datuma i sadržaja. Marketing Nutz ima veliki popis kategorija koje treba razmotriti kada sastavljate svoj kalendar:

1. Naslov posta na blogu
2. Kopija ažuriranja društvenih medija
3. Ciljana publika (primarna, sekundarna i tercijarna)
4. Autor
5. Urednik
6. Ciklus kupnje (svijest, razmatranje, sklonost, kupnja, odanost)
7. Nacrt roka dospijeća
8. Primarne ključne riječi (5-10)
9. Kategorije
10. Potporne slike
11. Ostali podržavajući mediji (slika, video, podcast)
12. Ugraditi u druge resurse ili publikacije
13. Udruživanje
14. Moguća tehnička knjiga (da / n)
15. Izjave klijenta / grafika

Kombinirajte sve ove različite čimbenike i lako je vidjeti kako kalendar sadržaja može imati stotine različitih oblika. Pronađite obrazac koji vam odgovara - detaljan ili minimalni, tjedni ili mjesečni itd. - i počnite ga raditi.

Primjeri uredničkih kalendara

Mnoge velike marke koriste kalendare sadržaja za planiranje tjedana, mjeseci i godinu dana unaprijed. Evo nekoliko koji svoje kalendare javno objavljuju na mreži. Slobodno ih koristite za nadahnuće i ideje.

Forbes

Forbesov godišnji urednički kalendar uključuje najvažnije od njihovih 18 velikih ponavljajućih značajki i mjesta na kojima ove značajke dolaze u kalendar. Prikaz popisa pokazuje kada treba kopirati i dizajn (zatvaranje ispisa), kada se isporučuje pretplatnicima tiska i kada se lansira na mreži.

Vrijeme

Časopis Time također planira sadržaj za godinu dana , pružajući rokove za tisak, mrežno oglašavanje i oglašavanje nekih od njegovih najpopularnijih (i najvažnijih) značajki.

Inc

Incov kalendar ističe najvažnije trenutke u uredničkom i internetskom rasporedu časopisa. Značajke poput 'Inc. 500 'i serija„ Kako sam to učinila 'poznate su cijelu godinu unaprijed kako bi se mogao stvarati sadržaj i prodavati oglašavanje.

Vogue

Urednički kalendar Voguea je vrlo sličan ostalim: Kratki opisi sadržaja s relevantnim datumima objavljivanja i tiska.

CoSchedule

Banda na CoScheduleu podijelili su svoj godišnji kalendar koji vode s papirom i olovkom (i ljepljivima u boji).

Pufer

Objave na blogu zakazujemo tjedno, s fluidnom tablom obaveza u Trellu. Otkrili smo da se ideje i upute brzo mijenjaju, pa pokušavamo pretpostaviti dobru razinu fleksibilnosti sa sadržajem koji planiramo. Nema postavljenih datuma za sadržaj na pločama Trello koje objavljujemo kad god je post spreman.

Alati kalendara sadržaja

Alat za kalendar uobičajen je način na koji proizvođači sadržaja odlučuju ostati organizirani, bilo u samostalnoj aplikaciji ili integraciji sa sustavom upravljanja sadržajem tvrtke. Kada odabirete alat ili predložak za pomoć u izradi kalendara sadržaja, bilo bi korisno postaviti si nekoliko pitanja:

1. Koje su mi značajke najvažnije? npr. suradnja, dijeljenje, praćenje, napredak, zadaci itd.
2. Koliko će lako moj tim pronaći i koristiti kalendar?
3. Odgovara li alat ili predložak našem planu sadržaja? npr. podržava li ažuriranja na društvenim mrežama, vizualni sadržaj itd.

Evo pet alata koji bi vam mogli biti korisni, ovisno o vašim potrebama.

Dodatak za uređivački kalendar WordPressa

Koristimo ovaj alat na našim blogovima Buffer za zakazivanje naših postova za naredne tjedne. Povlačenje i ispuštanje sučelja ažurira i kalendar i same neobjavljene postove, a korisno je koristiti s WordPress blogom (ili dva).

Prikupite sadržaj

Prikupite sadržaj , alat za marketinške stručnjake za sadržaj i voditelje projekata, pohranjuje datoteke u oblak za dosljedno grupno uređivanje i ima neke lijepe značajke u smislu dodjeljivanja zadataka i praćenja napretka.

Kapost

Kapost se izravno fokusira na marketing sadržaja , s glatkim kalendarom za pisce, urednike i izdavače. Kalendar je jedan od mnogih alata koje Kapost nudi, uključujući internetska plaćanja i sustav distribucije i analize.

CoSchedule

Dodatak za WordPress , CoSchedule sinkronizira vaše objave na blogu i vaše dijeljenje društvenih mreža na jednom objedinjenom sučelju kalendara s povlačenjem i ispuštanjem.

Excel ili Google proračunske tablice

Za potpunu i potpunu prilagodbu, možda biste trebali stvoriti vlastiti kalendar s besplatnom proračunskom tablicom. Mnogi su predlošci koje ćete vidjeti u nastavku izrađeni u programu Excel. Prednost ovakvog kalendara je u tome što imate potpunu kontrolu nad onim što želite planirati i pratiti, a to možete učiniti besplatno.

Predlošci kalendara sadržaja

Kao i kod alata za kalendar, bilo koji predložak koji odaberete trebao bi biti specifičan za vaše potrebe. Puno je izbora, pa ako krenete putem predloška, ​​pripazite da odaberete onaj koji odgovara vama i vašoj strategiji sadržaja. (A na temelju psihologije vizualnih stvari, neće štetiti odabrati i onu koja je lako za oči.)

Evo pet naših omiljenih.

Kalendar sadržaja za ispis s CoSchedule , dostupno u godišnjim prikazima, mjesečnim prikazima i radnom listu ideja:

(Upute CoSchedulea su ispis jednog godišnjeg i 12 mjesečnih kalendara i onoliko listića ideja koliko želite.)

Predložak kalendara Content Content Institute :

Uvjeri i pretvori predložak kalendara sadržaja :

kako dodati cvrkut trenutku

Predložak kalendara sadržaja Hubspota :

Predložak kalendara web straniceFX :

Za poneti

Ako dovoljno dugo stvarate sadržaj, vjerojatno ste iskusili blagodati kalendara sadržaja za svoje blogove i ažuriranja na društvenim mrežama. Strateški pristup sadržaju čini razliku u isporuci apsolutno najboljih blogova, ažuriranja i dionica koje možete.

Što koristite za kalendar sadržaja? Koji su vam elementi kalendara najvažniji? Volio bih čuti o vašem iskustvu u komentarima.

p.s. Ako vam se svidio ovaj post, mogao bi vam se i svidjeti Vrhunski vodič za prenamjenu sadržaja i Vodič za frekvenciju društvenih medija: Koliko često objavljujte na Facebooku, Twitteru, LinkedInu i drugima .

Zasluge za slike: Enoxon , CoSchedule , Cvrkut , Uvjeri i pretvori , Marketinška korist .