Jeste li jedan od milijuna radnika koji su nedavno glavom započeli posao na daljinu od kuće? Dobrodošli u posadu.
Postoji nekoliko kategorija u koje biste mogli spadati kad prvi put započnete. Neki ljudi saznaju da su u potpunosti stvoreni za njih rad na daljinu . Neki imaju puno stvari na koje se trebaju naviknuti. A postoji još jedna kategorija ljudi koji osjećaju da rade na daljinu potpuna anarhija i kaos.
Ali dobra vijest je: čak i ako ste u posljednjoj grupi, postoji mnoštvo savjeta, alata i resursa koji će vam pomoći da što brže uđete u zamah.
U ovom ćemo članku razmotriti nekoliko savjeta i trikova kako nesmetano raditi sa svojim timom, a pritom osigurati da i sami ostanete produktivni i ugodni. Također ćete dobiti informacije o nekim od najboljih alata za suradnju za udaljene timove i radnike.
Spremni za produktivnost? Napravimo to.
OPTAD-3
Sadržaj posta
- 5 ključeva uspjeha pri daljinskom radu
- 4 najbolja alata za udaljene radnike
- Učenje kako raditi na daljinu sve je u strpljenju
- Želite saznati više?
Nemojte čekati da to učini netko drugi. Zaposlite se i počnite pozivati snimke.
Započnite besplatno5 ključeva uspjeha pri daljinskom radu
Bilo da ste potpuno novi u radu na daljinu od kuće ili imate neku razinu iskustva, uvijek ima mjesta za poboljšanje. Evo pet stvari koje biste trebali riješiti kako biste bili sigurni da postavljate sebe i svoj tim za maksimalan učinak i minimalno ludilo.
1. Pretjerano komunicirajte dok ne pronađete svoj tok.
Kad prvi put zaronite na posao od kuće od kuće, bit će potrebno razjasniti puno stvari - pogotovo ako postoji nekoliko ljudi koji trebaju pronaći i grupni tok, osim pronalaska vlastitog osobnog toka.
kako natjerati ljude da vas prate na instagramu
I, naravno, pojavit će se nove potrebe koje nikada prije niste očekivali.
Niste sigurni tko će poslati povratni e-mail sastanka? Pitajte svoj tim. Imate problem s postavljanjem novog softvera za upravljanje projektima? Dobiti pomoć. Bojeći se da će jaz u virtualnoj nastavi vaše djece prekinuti to veliko 14 sati. sastanak? Recite svom šefu i pokušajte zajedno pronaći rješenje.
Osobno mogu jamčiti da ćete imati više problema nego što možete predvidjeti. Ali kada budete što više proaktivni, bit ćete u puno boljem položaju da se stvari rješavaju korak po korak i osiguravaju da sve ide bez problema.
2. Upotrijebite 'playbooks' da svi ostanu na istoj stranici.
Kako započinjete koristiti nove alate i stvarate nove načine rada, dokumentirajte ih u 'playbooks'. Zapišite sve na mjestu koje je lako dostupno svima u timu. To može biti u vašoj otmjenoj platformi za upravljanje projektima ili u nečem besplatnom i jednostavnom, poput dokumenata ili proračunske tablice Google diska.
Kad je sve potpuno kristalno jasno u vašim igrama, vi i vaš tim možete biti proaktivni umjesto reaktivni. To znači maksimalnu učinkovitost, umjesto da neprestano prolazite kroz iste mahnite korake traženja i čekanja da se stvari riješe.
Stvorite onoliko knjiga za igru koliko vam je potrebno i dokumentirajte što je više moguće, uključujući:
- Osoba ili uloga koja se bavi određenim vrstama zadataka, projekata i problema
- Detaljne upute o tome kako se zadaci i projekti dovršavaju, isporučuju i izvještavaju
- Što učiniti kada se pojave određeni problemi (dokumentirajte svaki problem dok ih interno identificirate i rješavate)
- Protokol za rješavanje hitnih problema, poput tehnoloških problema
Ne morate biti super strogi u primjeni svega na T, ali ako sve bude detaljno izloženo, pomoći će onima koji to trebaju kad im treba.
3. Usredotočite se na postizanje ciljeva.
Svatko će morati pronaći vlastiti utor dok nauči kako svladati posao na daljinu od kuće. To znači da će se svi prirodno razlikovati u načinu na koji obavljaju stvari i koliko vremena troše na određene zadatke.
Ako upravljate timom (ili čak samo upravljate sobom), usredotočite se na krajnje ciljeve, a ne toliko na put kojim ste došli do tih ciljeva.
To ostavlja slobodu kada treba saznati što najbolje odgovara svakoj osobi. U početku se može činiti da stvari idu sporije, ali svi će napredovati s različitim tehnikama i navikama. Dopustiti ljudima da shvate vlastiti put u konačnici je najbolji način za dugoročno povećanje efikasnosti i produktivnosti.
Naravno, morat ćete biti sigurni da ljudi slijede knjige s igrama kad ih imate, ali ostavite malo prostora za migovanje kako bi se smjestile različite osobnosti.
4. Pronađite kreativne načine za poticanje osjećaja zajedništva.
U većini tvrtki dio dana postaje vrijeme za hlađenje vode ili vrijeme provedeno u druženju izvan radnih stvari. e Zapravo, hladnjak vode je sveto mjesto na kojem suradnici mogu čavrljati, smijati se i na brzinu mentalno odmoriti od dnevnih popisa obaveza.
Ako je druženje sa suradnicima nešto u čemu istinski uživate (a ne samo ono što ste prisiljeni izdržati), pokušajte biti sigurni da još uvijek imate vremena za izgradnju tima s njima. Na primjer, jedan od mojih virtualnih klijenata zapravo je stvorio Slack kanal pod nazivom 'Watercooler' na kojem svi čavrljamo, dijelimo članke i memove i druge stvari koje definitivno nisu dio našeg opisa posla.
To nam pomaže da zadržimo osjećaj druženja i osigurava nam da svako malo odemo s posla kad želimo društvenu interakciju.
Možda biste čak htjeli razmisliti o virtualnom sretnom satu gdje svi donose piće i nadoknađuju ga pomoću alata za video konferencije poput Zooma ili Skypea. Naravno, ovdje upotrijebite svoju prosudbu. Nije svako radno mjesto prikladno za napitku mješalicu.
koliko facebook postova dnevno
5. Obratite pažnju na svoj radni prostor.
Vaš radni prostor istovremeno može biti jedan od nedostataka i prednosti daljinskog rada. Može biti strašno kada se putovanje na posao promijeni iz vožnje automobilom ili vlakom od 20 minuta u šetnju od kreveta do radnog stola od 20 sekundi.
Ali ako nikada prije niste radili od kuće, možda nećete imati svu opremu koja vam je potrebna da biste bili savršeno udobni. Možda ćete morati raditi za kuhinjskim stolom, umjesto da imate privatni ured. Možda ćete trebati koristiti barski stol umjesto one otmjene vrtljive stolice koju je vaša tvrtka pružila.
Čak i ako nije idealno, postoje načini na koje možete poravnati svoj radni prostor kako biste poboljšali udobnost i produktivnost. Pazite barem da dajete prednost svojoj tjelesnoj udobnosti.
Evo nekoliko savjeta:
- Problemi s leđima? Pokušajte staviti jastuk ispod propalice, upotrijebiti ga kao lumbalni oslonac u donjem dijelu leđa ili postaviti improvizirani stojeći stol tako da ne sjedite cijeli dan.
- Problemi s vratom? Ako vas vrat boli od pogleda prema dolje, pokušajte poduprijeti laptop na nekim knjigama ili kupujući jeftin stalak.
- Utrošite svoj prostor.Očistite svoj stol ili stol kako ne bi odmah došlo do ometanja. Iznenadit ćete se koliko ovo može pomoći.
4 najbolja alata za udaljene radnike
Ako radite u tvrtki, velika je vjerojatnost da su oni već postavili neke temelje za alate koje ćete koristiti vi i vaš tim. U nekim su slučajevima ovi alati samo produžetak onoga što ste koristili u uredu.
Ali ako ste odgovorni za upravljanje timom ili biste samo željeli biti učinkovitiji s ljudima ili klijentima s kojima redovno imate posla, pogledajte ove izvrsne alate koji mogu stvarno promijeniti vaš svakodnevni rad dnevni život.
1. Alati za videokonferencije
Da imate redovite osobne sastanke, možda bi bilo teško napustiti hladnu puretinu. Zato toliko mnogo ljudi koristi alate za videokonferencije. Oni su među najboljim alatima za suradnju udaljenih timova koji vam pomažu da zadržite taj osjećaj suradnje i suradnje čak i iz vlastitih domova.
moram odmah prestati odugovlačiti
Osim toga, većina alata za videokonferencije uključuje korisne značajke poput dijeljenja zaslona, što vam omogućuje da drugima lako prikažete što se nalazi na vašem zaslonu za šetnju prezentacijama ili popisima obveza. Ostale značajke uključuju snimanje videozapisa za slanje nakon poziva, kao i integraciju s vašim kalendarom. Neki alati poput Zum čak i virtualne pozadine ako vaš kućni radni prostor nije baš idealan.
Ostali popularni alati za video konferencije uključuju:
2. Alati za chat
Najbolje prakse daljinskog rada kažu da se pazite nepotrebnih poziva. Zbog toga je chat u stvarnom vremenu jedan od najboljih alata za suradnju udaljenih timova - i dalje možete rješavati probleme kad se pojave, ali bez međusobnog ometanja koncentracije ili rasporeda.
Alati za chat također pomažu da petominutni broj ne postane 20-minutni poziv - što ste vjerojatno već iskusili.
Evo nekoliko popularnih i provjerenih alata za chat:
Pro savjet: Iako ovi alati mogu biti pravi blagoslov, čuvajte se trenutka kada mogu postati prokletstvo. Neki su ljudi čarobni jednorozi koje ljudi nikada ne odvlače od pozornice pokušavajući razgovarati s njima cijeli dan dok su u zoni. Većina ljudi se ne može povezati s ovim.
Provjerite ima li vaš odabrani alat funkciju 'Ne uznemiravaj' koja isključuje sposobnost vašeg tima da vas bocka cijeli dan. Vidjet će da niste dostupni i moći ćete primati te poruke i petljati se s njima kad vam to uspije.
Svi pobjeđuju.
3. Alati za upravljanje projektima
Ako rad na daljinu od kuće znači da morate promijeniti način upravljanja zadacima i projektima, od presudne je važnosti osigurati da sve ostane organizirano i da svatko odgovara za svoj udio. Inače, praktički tražite da važni zadaci budu zaboravljeni.
Na ovaj način alati za upravljanje projektima štede dan. Omogućuju vam da velike projekte razbijete na najmanje moguće blokove i dodijelite ih članovima tima s rokovima dospijeća i svim bilješkama koje trebaju.
Iako postoje neki čvrsti alati za upravljanje projektima (mislite na alate namijenjene međunarodnim korporacijama), oni nisu uvijek potrebni da bi se posao obavio.
Evo nekoliko 'početnih' alata za upravljanje projektima koje treba istražiti:
4. Tragači za vremenom
Iako su naši prethodni članci prikazivali neke od najboljih alata za suradnju za udaljene timove, vremenski uređaji za praćenje zaista su u vašu korist (ili nešto što možete podijeliti s drugima u svoju korist!).
Ovi alati mogu vam biti od velike pomoći da ostanete produktivni, pogotovo kad još uvijek učite kako žonglirati s milijun drugih stvari u svom osobnom životu povrh navigacije na poslu. Možete početi s malim pomoću jednostavnog odbrojavanja ili upotrijebiti dublji alat koji može bilježiti vrijeme za različite projekte ili pratiti rezultate cijelog tima.
Jedan od mojih najdražih jednostavnih savjeta za rad na daljinu je postavljanje odbrojavanja u koracima od 30 minuta, a između njih pravite pauze od pet ili 10 minuta. Razbijanjem dugog dana na manje, probavljive dijelove, mogu ostati fokusiran na laser na zadatku umjesto da pokušavam umočiti prste u previše stvari odjednom. (Ili prijava na Facebook da biste se bez razmišljanja pomicali kroz moj feed.)
Evo nekoliko alata za praćenje vremena za pojedince i grupe:
Učenje kako raditi na daljinu sve je u strpljenju
Kao što ste do sada već shvatili, posao od kuće na daljinu potpuno je drugačija zvijer od one na koju je većina nas navikla. Ako se osjećate preplavljeno, frustrirano ili izgorjelo u pokušaju pronalaska vlastitog utora, sjetite se da je vaše iskustvo potpuno normalno.
Najveći element formule je vrijeme - samo trebate nastaviti pokušavati dok ne pronađete smjernice, procese i alate koji najbolje odgovaraju vama i vašem timu.
A ako se osjećate kao da do sada niste toliko produktivni ili učinkoviti kao što ste mislili da biste to učinili, i to je normalno! Nije lako biti bačen u svijet rada na daljinu, pogotovo ako povrh svega imate velik popis osobnih stvari o kojima treba voditi računa.
dolazi upravo za nas gif
Dok ispisujete svakodnevne obveze, na svoj popis dodajte 'smanjite se'. Sretno!
Želite saznati više?
- 10 statistika rada na daljinu koje trebate znati 2021. godine [Infografika]
- Nomadnost: kako je biti digitalni nomad u eri COVID-19
- 21 svakodnevni rutinski primjeri za sprječavanje ludovanja kod kuće
- 10 najboljih udaljenih poslova: što su oni i kako ih pronaći