Upravljanje resursima

Nemojte čekati da to učini netko drugi. Zaposlite se i počnite pozivati ​​snimke.

Što je resurs?

Resurs je nešto što se može prodati radi dobiti ili upotrijebiti kao sirovina za stvaranje nečega što se može prodati radi dobiti. Na primjer, zrna kave su resursi koji se mogu prodati cijeli s dobiti ili na tlu kako bi postali drugačiji proizvod koji se prodaje, opet radi dobiti.

Što je upravljanje resursima?

Upravljanje resursima planira, organizira i raspoređuje resurse važne za vaše poslovanje kako bi se osigurala maksimalna učinkovitost. Ti resursi uključuju i materijalne i nematerijalne resurse.

• Što su opipljivi resursi? Opipljivi resursi su materijali kojih se možete dotaknuti i osjetiti. Primjeri opipljivih izvora uključuju alate i materijale.
• Što su nematerijalni resursi? S druge strane, nematerijalni resurs je nešto što nema fizičku prirodu, poput osoblja, intelektualnog vlasništva i vremena.

Vrste upravljanja resursima i primjeri

Upravljanje ljudskim resursima

Upravljanje ljudskim resursima brine se o razini osoblja kako bi se osiguralo da se ciljevi vašeg poslovanja mogu postići s pravom količinom osoblja. Ova vrsta upravljanja uključuje upravljanje zapošljavanjem osoblja, preraspodjelom zaposlenika, obukom ljudi i otpuštanjem osoblja, da nabrojimo samo nekoliko aktivnosti. Ispravljanje ovih stvari izuzetno je važno za učinkovit postupak upravljanja resursima.

Upravljanje projektnim resursima

Projekti mogu biti složeni i sadržavati puno pokretnih dijelova. Zbog toga je upravljanje resursima važno kako bi se osiguralo da projekti imaju dovoljno resursa i to u pravo vrijeme. Voditelji projekata trebaju sjesti s različitim timovima i isplanirati kada će biti potrebni resursi kako bi bili sigurni da su dostupni u vrijeme kada su potrebni u projektu.

Upravljanje digitalnim resursima

Digitalni resursi mogu brzo izmaknuti kontroli, posebno kad se timovi prijave za različite softverske usluge i usluge imovine. IT timovi moraju imati na vrhu ove digitalne resurse kako bi osigurali da se timovi ne udvostručuju u naplati, umjesto da kupuju dodatne korisničke licence. Učinkovito upravljanje digitalnim resursima znači da tvrtke znaju koja digitalna sredstva posjeduju i mogu ih brzo revidirati po potrebi.

Zašto je upravljanje resursima važno?

Glavni cilj ove vrste upravljanja je da optimizirati resurse kako bi se mogli učinkovito koristiti . Ako se pravilno izvede, upravljanje resursima može biti važno za tvrtku iz mnogo različitih razloga.

• Strateško upravljanje resursima : Upravljanje resursima može biti strateško, tako da postoji postupak za maksimalno korištenje resursa, posebno skupih i ogromnih resursa potražnje.
• Poštivanje rokova projekta : Učinkovito upravljanje resursima znači da projekti ne zaostaju zbog nedostatka resursa. To je važno jer sprinti postaju sve potrebniji u tvrtkama, a planiranje resursa mora biti prioritet kako bi se osiguralo da su ovi sprinti organizirani realno.
• Resursi za provjeru budućnosti : Imati izvrsnu strategiju upravljanja resursima znači da možete prepoznati kada resurs treba nadograditi ili zamijeniti. To će zaštititi od korištenja zastarjelih resursa ili prekomjerne upotrebe resursa.

Prednosti upravljanja resursima

Blagodati upravljanja resursima protežu se cijelom tvrtkom, nije ograničena samo na jedan odjel. Učinkovito upravljanje resursima znači da projekti završavaju na vrijeme, a timovi imaju sve što je potrebno za uspjeh. Ali ovdje su tri važne prednosti upravljanja resursima o kojima moramo razgovarati. Učinkovito upravljanje resursima:

1. Izbjegava probleme s resursima : Znajući s kojim resursima raspolažete, možete prepoznati nedostatke u dostupnosti i planirati zaustaviti nedostatke kada je to potrebno.
2. Sprječava prekomjerno dodjeljivanje resursa : Ako upravljate užurbanom tvrtkom koja neprestano iskušava nove stvari, pretjerana raspodjela resursa vjerojatno je nešto o čemu znate puno. Učinkovito upravljanje resursima rezultira planiranjem resursa, tako da timovi ne trebaju čekati da ih iskoriste kako bi postali dostupni - oni znaju kada se resursi mogu slobodno koristiti.
3. Stvara transparentnost tima : Identificiranjem svih resursa kojima vaša tvrtka stoji na raspolaganju možete biti transparentni i omogućiti ljudima da ih otvoreno koriste. Kao izravni rezultat, svi timovi mogu biti uspješni u svom poslu jer su im svi alati tvrtke nadohvat ruke.

Rješenja za upravljanje resursima

Kako tvrtke rastu, može postati nemoguće pratiti resurse bez upotrebe usluga za upravljanje resursima ili softvera.

• Što su usluge upravljanja resursima? Specijalizirane agencije mogu izvršiti reviziju radi procjene svih resursa koje vaša tvrtka koristi. Ove su usluge izvrsna ideja ako ste tek preuzeli drugu tvrtku i morate brzo razumjeti koje resurse imate. Prednost korištenja usluge upravljanja resursima je u tome što su ove agencije stručnjaci u svojoj praksi i mogu raditi bolji posao od nekoga iz kuće koji prije nije preuzeo tu odgovornost.
• Što je softver za upravljanje resursima? Tijekom posljednjih deset godina industrija softvera za upravljanje resursima vrlo je uspješno krenula. Korištenjem ove vrste softvera možete pojednostaviti postupak stjecanja novih resursa za timove, centralno upravljati resursima i pružiti različite razine pristupa članovima svoje tvrtke. Softver za upravljanje resursima može vaše vještine upravljanja resursima podići na sljedeću razinu, što dovodi do još veće učinkovitosti vašeg poslovanja.

Želite naučiti više

• Top 50 resursa za e-trgovinu za rast vašeg poslovanja
• Sve što trebate znati o Dropshippingu
• Pitate se kako proširiti posao?
• Resursi za poduzetnike: e-knjige, podcastovi i drugi resursi