Članak

Radite pametnije i ne radije s ovih 10 jednostavnih savjeta

Vjerojatno ste to barem jednom čuli od dobronamjernog i pretjerano entuzijastičnog motivacijskog govornika: Radite pametnije, a ne jače!





'Svakako, sigurno - to je sve u redu i dobro', mislite, 'ali kako to zapravo radim?'

Promjena načina pristupa poslu može se osjećati kao da pokušavate naučiti novi jezik - neodoljiv , u najmanju ruku. Vas znati da će vam dugoročno pomoći, ali posao izgleda tako ... velik da izazov postaje odakle početi.





Srećom po vas, sastavili smo kratki popis savjeta koji se lako uključuju, a koji će vam pomoći da maksimalno iskoristite svoj dan radeći pametnije, a ne teže.

Sadržaj posta


OPTAD-3

Nemojte čekati da to učini netko drugi. Zaposlite se i počnite pozivati ​​snimke.

Započnite besplatno

Tko je rekao da pametnije i ne teže radi?

Bilo koji učitelj povijesti sedmog razreda reći će vam da je industrijska revolucija bila prekretnica u načinu na koji je svijet proizvodio robu.Kad se masovna proizvodnja preselila u tvornice, ljudi zvani 'industrijski inženjeri' posvetili su svoje vrijeme usmjeravanju svakog postupka kako bi bio što učinkovitiji.

Jedan određeni industrijski inženjer po imenu Allen F. Morgenstern skovao je frazu 'radite pametnije, a ne više' 1930-ih, ali koncept postoji već dugo.Benjamin Franklin, Thomas Jefferson i Henry Ford svi prethode Morgensternu, ali poznati su po svojoj predanosti da rade pametnije, a ne više.

Ako tražite poduzetnike koji su poznati po pametnijim načinima rada, ne možete tražiti dalje od Jeffa Bezosa, Elona Muska i Billa Gatesa.

raditi pametnije poput elona mošusa

Kako pametnije i ne raditi teže: 10 savjeta

1. Upoznaj sebe

Neću lagati - dok sam sjedio da napišem ovaj članak (prvi put ...), izvukao sam računalo oko 20:30 i neugodno dugo zurio u redak, a da nisam upisao niti jednu riječ.Napokon, jednostavno sam odlučio prekinuti s prenoćištem, a kad sam ujutro opet otvorio stvari, osjećao sam se kao da mi mozak gori u svim različitim idejama i kutovima.

Bez obzira jeste li jutarnja ptica (poput mene) ili noćna sova (poput mog supružnika), na najmoćnijim zadacima morate raditi kad vam je mozak na vrhuncu. To može značiti da vaš raspored odstupa od onoga što se smatra 'tradicionalnim', ali ako vam najbolje odgovara, to je najvažnije!

2. Izrežite nered

Svi smo imali da suradnik - onaj s hrpama na hrpama na hrpama papira nagomilanih oko računala i ljepljivim ceduljama koje leže po plutanoj ploči i podu oko kante za smeće. Fizički neuredna radna stanica povećava vašu sposobnost brzog i učinkovitog rada.

Slično tome, pretrpana virtualna radna stanica (koja ima tisuću otvorenih kartica i radnu površinu prekrivenu programima i datotekama) može izazvati nepotreban stres i paniku. Istražite i smislite organizacijski sustav koji će vam pomoći da smanjite nered sa svojih radni život i osloboditi malo mentalnog prostora.

3. Pravite pauze

Sjećate li se dana kada ste morali pronaći mjesto s telefonom da biste mogli nazvati i pričekati pune dvije minute da se pokrene internetski modem? Danas nam je toliko tehnologije i brzine nadohvat ruke da se „biti zauzet“ ponekad poistovjećuje s „biti produktivan“.

Jedan od najboljih načina da se pametnije i ne radi više je pravilan odmor! To znači da na vrata stavite znak 'Ne ometaj' i ne pravite iznimke. Postavite odbrojavanje na pet ili deset minuta svaka dva sata kad odložite glavu za snažni drijemež, malo prošetate vani ili pročitate nekoliko poglavlja knjige i zapanjićete se koliko ćete se nakon toga moći dobro usredotočiti .

Još jedan profesionalni savjet: iako se petljanje na telefonu može činiti opuštajućim, najbolji način da iskoristite ove pauze jest da se potpuno klonite tehnologije. Nazvati mamu ili poslati poruku prijatelju je prihvatljivo, ali odgovaranje na osobne e-mailove, pregledavanje društvenih mreža ili pregledavanje web stranica bolje je spremiti za stanku za ručak.

radite pametnije, a ne više

4. Prepustite glatku prljavštinu

Koliko vremena trošite na odgovaranje na e-mailove, zakazivanje sastanaka i objavljivanje ažuriranja na društvenim mrežama? Usporedite to s vremenom koje trošite na osnovne aktivnosti koje dodaju vrijednost vašem poslu. Problem je „raditi sve“ u tome što dobivate manje mogućnosti da se usredotočite na nove ideje i strategije. Vrijeme je novac u poduzetništvo , pa je najbolje da ponavljajuće zadatke ili one najmanje bitne za vaše ciljeve prepustite vanjskim izvođačima.

Zamislite da ste poduzetnik e-trgovine i trebate ažurirati popise proizvoda. Možete unajmiti virtualnog asistenta ili provoditi čitave dane dotjerujući naslove proizvoda, mijenjajući cijene itd. Ako učinite ovo drugo, nazvali biste da radite više, a ne pametnije. Prenošenje vanjskih poslova na VA uštedjet ćete vam vrijeme i novac na obavljanju svakodnevnih zadataka, tako da se možete usredotočiti na velike slikovite stvari koje će vam pomoći da unaprijedite svoje poslovanje.

Što možete prenijeti:

  • Upravni poslovi
  • Ponavljajući zadaci
  • Specijalistički zadaci (poput web dizajna i SEO-a)

5. Namjestite svoje alate

Frederick Taylor, jedan posebno poznati industrijski inženjer koji je 1909. radio za Bethlehem Steel, otkrio je da su radnici četverostruko povećali produktivnost samo prilagođavanjem veličine lopata u odnosu na materijal koji su grabili.

Slično tome, morate koristiti prave alate za svoje poslovanje. Započnite s ulaganjem u visokokvalitetni miš, tipkovnicu, web kameru (ako radite video konferencije) i slušalice. Gubljenje vremena s petljanjem s jeftinom tehnologijom samo vam izjeda dan, zato istražite kako biste pronašli tehnologiju koja će zadovoljiti vaše potrebe. Također biste sa sobom trebali nositi razvodnik gdje god idete, tako da ne morate loviti više prodajnih mjesta.

kako postaviti youtube račun -

Ako se borite s ostavljanjem bilješki i ideja raštrkanih po raznim bilježnicama i ljepljivim bilješkama, razmislite o nabavci tanke, lagane digitalne bilježnice koja automatski šalje vaše bilješke u oblak. I dalje vam daje osjećaj papira i olovke, ali uštedjet ćete vrijeme za kasnije prepisivanje ili skeniranje bilješki.

Da biste pristali na to, uvijek imajte zasebnu fizičku sigurnosnu kopiju datoteka - samo kao mjeru predostrožnosti. Oblačni pogoni ne uspijevaju, a ponekad internet ne radi, pa vam fizička sigurnosna kopija može uštedjeti vrijeme i pružiti vam mir. Još jedan način pametnijeg, a ne težeg rada.

pametniji načini rada

6. Razmislite o šaržiranju

Bit ću iskren: Kada sam pokrenuo svoj prvi internetski posao, modna trgovina Shopify , Bio sam rob višestrukog zadatka. Moji popisi obveza sastojali su se od raznih malih zadataka zbog kojih sam se prebacio između svakodnevnih poslovnih aktivnosti.Tako bih, na primjer, napisao opis proizvoda, zatim uzeo svoj telefon da ažuriram Instagram trgovine, a zatim bih otišao na stranicu Narudžbe za upravljanje novim narudžbama.Ali nije bilo kohezije, jer sam neprestano preusmjeravao pažnju s jednog zadatka na drugi. Srećom, stvari se pojednostavljuju nakon što sam otkrio jedan jednostavan trik: skupljanjem zadataka mogu postići više - brzo i učinkovito.

Ako niste upoznati sa šaržiranjem, to je čin grupiranja sličnih zadataka. Na primjer, recimo da pišete Natpisi na Instagramu za upotrebu u vašim postovima. Umjesto da napišete jedan naslov, integrirate ga u post i objavite, u jednom ćete trenutku napisati natpise za 10-20 postova, a zatim rasporediti njihovo objavljivanje u određeno vrijeme. Grupiranje vam pomaže usredotočiti se na isti zadatak kako biste ga mogli učinkovito obaviti bez ometanja. I ovako vam omogućuje pametniji rad, a ne više.

Grupiranje možete koristiti za posao, sastanke, pa čak i za kućanske poslove poput kuhanja i pranja posuđa.

7. Koristite aplikacije

Neka od najvećih imena u poduzetničkom svijetu obogatila su se tražeći male, nadolazeće ideje koje će im olakšati život. Na primjer, Bill Gates kupio je DOS (što bi postao operativni sustav za Microsoft) za bijednih 50 000 američkih dolara, pa ga nije morao sam napisati.

Možda nećete morati baciti 50.000, ali možete pripaziti na nove i ažurirane aplikacije koje će vam olakšati život. Uključuju neke aplikacije koje su posebno korisne za poduzetnika Evernote (aplikacija koja bilježi), Uvidljivo (aplikacija za delegiranje i zadatke), Gramatički (lektorska aplikacija), Osnovni logor (aplikacija za upravljanje vremenom), aplikacije za skeniranje za vaše telefone, Džep (aplikacija za oznake) i Dropbox (sigurna aplikacija za razmjenu datoteka).

Mnoge od ovih aplikacija imaju smanjenu probnu verziju, ali čak ni pretplate nisu ništa u usporedbi s količinom vremena i energije koje vam ove aplikacije mogu uštedjeti. Da biste bili u toku s novim aplikacijama i ažuriranjima, postavite podsjetnik na telefonu da pretražuje 'najbolje aplikacije za poduzetnika' na vašoj omiljenoj tražilici. Velike tvrtke cijelo vrijeme ažuriraju svoje preporuke za aplikacije, što će vam uštedjeti vrijeme za samostalno istraživanje.

raditi pametnije

8. Ne govori češće

Ako ste nešto poput mene (ugodnik ljudi), onda se vjerojatno prisiljavate na stvari za koje jednostavno nemate vremena. Ako želite raditi više, a ne pametnije, prestanite! Jer ako neprestano govorite da drugima, vjerojatno ćete pokušati ispuniti njihove zahtjeve, nadvladati svoj raspored i izgorjeti. Naučite reći ne i uštedite si velik dio vremena koje možete usmjeriti prema nečemu doista važnom za vas i vaše poslovanje.

Kako možete reći ne, a da ne uvrijedite drugu osobu? Prije nego što pritisnete gumb za slanje na svojoj e-pošti, smislite odgovor koji je čvrst, ali odlučan. Na primjer, možete reći nešto poput: „Sjajno je čuti vas. Nažalost, na rasporedu nemam dovoljno prostora da udovoljim vašem zahtjevu. ' Također, slobodno ubacite prijedlog ili dva o tome kako mogu učinkovito izvršiti zadatak bez vaše pomoći (ovo će vam izgledati kao učinkovito rješavanje problema).

Profesionalni savjet : Ako i dalje želite pomoći ljudima, objavite ažuriranje statusa u kojem najavljujete da će vam se jednom ili dva puta mjesečno obratiti u određeno vrijeme. Na taj način možete postići status korisne osobe i u svojoj profesionalnoj i u osobnoj mreži. Istodobno morate izbjegavati nepotrebne smetnje koje vam odvode energiju i ometaju raspored.

9. Zastanite i razmislite

Ovo bi moglo zvučati kontraproduktivno, ali stanka mi je jedan od najdražih načina pametnog rada. Otkrivam da kad se odmaknem od svakodnevnog rada, mogu razmisliti o svom napretku. To mi daje priliku da odredim gdje se mogu poboljšati i što bih trebao nastaviti raditi kako bih napredovao profesionalno. Ovu strategiju možete iskoristiti ako ste naporno radili, ali niste postigli stvarni napredak prema svojim ciljevima.

Načini pauziranja:

  • Idite na odmor
  • Podignite novi hobi
  • Napišite časopis

10. Ne znojite se zbog sitnica

Posljednji savjet mi je da napišem male životne smetnje. Kad vam nešto sitno prijeti produktivnosti, razmislite o tome da se svi suočavaju s neugodnostima. Dakle, umjesto da se uzrujavate i uzdišete, pokušajte se naceriti i podnijeti smetnju. Netko vas je presjekao u redu supermarketa? Nasmiješite se i ponašajte se kao da to nije velika stvar. Čekanje nekoliko dodatnih minuta ne bi trebalo napraviti veliku promjenu u vašem životu. Pustite male stvari i usredotočite se na ono što je uistinu važno, poput vašeg poslovanja, zdravlja i financijske dobrobiti.

Što ako niste u stanju odbiti frustraciju ili negativnost? Odvojite trenutak da se odmaknete i razbistrite misli. Šanse su da o tome nećete razmišljati 15 do 20 minuta kasnije. Ako ste kod kuće, pokušajte se baviti opuštajućom aktivnošću koja vam sprječava razmišljanje o stvarima koje uzrokuju stres.

opustite se pametnije raditi

Zaključak

Kad je posao u pitanju, može se činiti primamljivim pogurati ili sagorjeti ponoćno ulje, ali postoje daleko bolji načini da se stvari riješe. Kako počnete pametnije raditi, a ne sve teže, doživjet ćete značajan porast dnevne produktivnosti. Upotrijebite ovih deset strategija za pomoć u poslu, životu i bočne svirke . Trenutak kada usvojite pametnije načine rada trenutak je kada odlučite postati učinkovitiji.

Koje strategije upotrebljavate za pametniji rad? Javite nam u komentarima ispod.

Želite saznati više?



^